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管理提升專欄 公司第一(one)階段管理提升工作(do)告一(one)段落
發布日期: 2012-09-07 11:13:07
公司開展管理提升活動以(by)來(Come),按照集團公司統一(one)安排,結合自身實際,開展了(Got it)大(big)量工作(do)。
一(one)、突出(out)重點,全面部署
在(exist)集團動員會後,公司積極響應集團會議精神,按照《哈爾濱電氣集團公司關于(At)開展管理提升活動的(of)指導意見》要(want)求,迅速開展行動,成立了(Got it)以(by)董事長、總經理仲維濱爲(for)組長、黨委書記馬遂爲(for)副組長、其他(he)公司領導爲(for)成員的(of)公司開展管理提升活動領導小組,負責指導各部門開展管理提升活動;領導小組下設辦公室,副總經理姜清海爲(for)辦公室主任,各部門負責人(people)爲(for)辦公室成員,負責日常工作(do)。
二、持續改進,提升管理
(一(one))制定并下發《開展“提升核文化理念、提高質量責任意識”學習讨論、整改提高活動實施方案》
針對2月份AP1000停工整改,也爲(for)徹底改變核電工作(do)中不(No)合要(want)求的(of)習慣做法,找出(out)與EMD等公司的(of)差距,公司制定并下發了(Got it)《開展“提升核文化理念、提高質量責任意識”學習讨論、整改提高活動實施方案》。目标是(yes)通過認真學習、領會核安全文化的(of)實質,建立、完善一(one)套科學、嚴密的(of)規章制度和(and)組織體系,培養全體員工遵章守紀的(of)自覺性,引導員工養成、并保持良好的(of)工作(do)習慣,養成一(one)種按規則辦事的(of)良好氛圍。強調在(exist)核電産品的(of)研制過程中,嚴守“三項行爲(for)準則”,全面改變工作(do)作(do)風;堅持“四個(indivual)凡事”,養成良好工作(do)習慣;解決四個(indivual)問題,提高管理水平。
(二)組織核安全質量文化培訓
爲(for)推動公司核安全質量文化提升與管理改進,公司邀請國(country)核公司張福寶主任,在(exist)核電新區多功能廳作(do)了(Got it)題爲(for)“向EMD學習什麽”的(of)專題培訓。公司領導、中層幹部、核電制造部班組長、AP1000項目的(of)設計人(people)員、工藝人(people)員及部分檢驗人(people)員,共計140餘人(people)參加了(Got it)此次培訓。
(三)編制并下發《崗位說明書》
爲(for)加強公司人(people)力資源基礎管理工作(do),公司綜合管理部組織編制并下發了(Got it)《崗位說明書》。《崗位說明書》對公司19個(indivual)行政部門涉及248個(indivual)工作(do)崗位進行了(Got it)詳細描述,明确了(Got it)崗位職責,使得全體員工在(exist)實際工作(do)中有章可循,有據可依。
(四)調整組織機構、強化制造部門職能
爲(for)進一(one)步優化公司組織機構,提高效率,充分發揮電機制造部、核電制造部的(of)生(born)産制造能力,結合公司新區、老區兩地(land)辦公的(of)實際情況,公司對機構設置、部門職能進行了(Got it)較大(big)調整,公司管理重心下移,制造部門的(of)管理工作(do)、管理水平有了(Got it)一(one)定提高,初見成效。
(五)調整目标、明确責任、強化考核
根據公司目前的(of)生(born)産經營實際情況,結合機構調整,公司對年初目标責任狀考核指标進行了(Got it)适當調整,重新簽訂目标責任狀。責任狀中強化了(Got it)兩個(indivual)制造部的(of)商品産值和(and)産品成本考核;強化技術部門的(of)生(born)産技術準備和(and)創新能力考核;強化營銷部門的(of)市場訂貨、訂貨價格和(and)應收賬款餘額考核;加大(big)質量指标的(of)考核力度。
(六)深化分配制度改革
按照責任體系,實行逐級考核。一(one)是(yes)試行部門工資總額與部門目标責任狀完成情況、與公司生(born)産經營指标完成情況挂鈎;二是(yes)賦予部門更大(big)的(of)分配權力,由部門根據員工的(of)實際工作(do)能力、履行職責等情況,确定員工收入。強調薪酬兌現要(want)與員工技能、崗位履職、個(indivual)人(people)貢獻、業績考核緊密挂鈎。
三、自我(I)診斷,查擺問題
5月28日,哈電集團召開管理提升活動動員大(big)會之後,我(I)公司及時(hour)動員部署,成立了(Got it)公司開展管理提升活動領導小組,負責指導各部門開展管理提升活動;下發了(Got it)管理提升活動正式文件,要(want)求各部門積極開展管理提升活動。
公司開展管理提升活動領導小組及時(hour)研究解決活動中遇到(arrive)的(of)主要(want)困難和(and)突出(out)問題,幫助各部門營造良好的(of)外部環境,幫助各部門找準問題、優化方案,或在(exist)各部門實施過程中提供咨詢支持;根據職責分工,協調配合,加強對各部門開展管理提升工作(do)的(of)分類指導。
按照文件要(want)求,公司各部門成立部門開展管理提升活動領導小組,組建精幹高效的(of)工作(do)機構,明确分工、落實責任、協同推進,部門主要(want)負責人(people)親自抓,形成領導有力、層次清晰、齊抓共管的(of)工作(do)局面。
通過自我(I)診斷,發現的(of)問題主要(want)有:
(一(one))成本高、效益低
采購成本居高不(No)下,配套成本不(No)盡合理;設計成本控制不(No)力;工裝費用(use)占比較大(big),刀具費用(use)控制不(No)嚴,消輔材料費用(use)缺乏控制。
(二)交貨不(No)及時(hour)
産品制造計劃編制不(No)合理;配套件、原材料采購不(No)及時(hour);技術準備周期過長,标準化、規範化設計未充分落實;不(No)按工藝規程執行導緻加工質量不(No)能保證。
(三)庫存偏高
材料采購占用(use)庫存缺乏合理控制,成品電機庫存居高不(No)下。
(四)應收賬款餘額偏高
曆史陳欠清理力度不(No)夠,産品貨款索要(want)不(No)及時(hour),質量保證金跟蹤索要(want)不(No)及時(hour)。
(五)技術儲備不(No)夠
新産品開發速度慢、總量少,新工藝開發、應用(use)不(No)足,專利申請、申報總量少。
四、管理短闆,整改措施
(一(one))成本高、效益低
1、采購成本偏高
嚴格執行公司物資購銷價格管理辦法及招标管理辦法,有效地(land)控制外購件的(of)采購成本。相關部門積極主動認真學習外購件相關知識,了(Got it)解外購件成本構成及技術難點。對于(At)每一(one)項外購件盡量詳細、系統的(of)核算出(out)外購件的(of)大(big)緻成本,做到(arrive)心中有數,有理有據的(of)與供應商談價格,嚴格控制外購件采購成本。
2、消輔材料費用(use)缺乏控制
民品有消輔材料表,嚴格按其執行,工藝部每年對其進行修訂;核電産品沒有制定消輔材料表,近期準備根據産品産出(out)後經驗制定。制造部門嚴格按定額發放,保證合理庫存,每月根據生(born)産需求,報送庫存增補計劃。
(二)交貨不(No)及時(hour)
1、産品制造計劃編制不(No)合理
适應産品周期短、變化快的(of)特點,計劃采取分級管理,以(by)月計劃爲(for)指導、将周計劃進行細化、對日計劃加強跟蹤。各相關部門均編制計劃,以(by)計劃爲(for)指導開展核電産品的(of)所有工作(do)。
2、原材料采購不(No)及時(hour)
依據總體生(born)産計劃及實際生(born)産需求,制定供方來(Come)料計劃。每月組織物資采購計劃專題會,提前按工作(do)号分析采購計劃,解決重點難點。對于(At)突發事件、應急采購,物資供應部采購員積極加班加點聯系采購相關事宜,盡量滿足生(born)産制造部門及各部門的(of)需求。
3、技術準備周期過長
規範化設計已列入年度計劃。采取激勵政策縮短技術準備周期,如将設計優化納入“兩降一(one)提高”降本增效獎勵等。
(三)應收賬款餘額偏高
1、曆史陳欠清理力度不(No)夠
正在(exist)組織專職清欠人(people)員對這(this)部分款項進行清繳。
2、産品貨款、質保金催要(want)不(No)及時(hour)
根據誰主管誰負責的(of)原則,以(by)訂貨員爲(for)主,及時(hour)催要(want)産品貨款及質保金,将貨款及質保金回收及時(hour)率與訂貨員獎勵挂鈎。
公司開展管理提升活動以(by)來(Come),各部門按照公司統一(one)安排,結合自身實際,精心組織,紮實推進,實現了(Got it)管理提升活動的(of)良好開局。核電部、技術管理部、産品檢驗部等部門高度重視管理提升活動,部門主要(want)領導親自策劃、親自布置、迅速啓動,全方位自我(I)診斷,有力推動了(Got it)管理提升活動的(of)全面開展。但仍有一(one)些部門主要(want)領導對開展管理提升活動重視程度不(No)夠,思想認識不(No)到(arrive)位,敷衍了(Got it)事,沒有将管理提升活動落到(arrive)實處。爲(for)切實把管理提升活動引向深入,綜合部正在(exist)組織各部門開展第二階段“專項提升、協同推進”的(of)準備工作(do)。(綜合管理部 夏立國(country))